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DOC N° GDPR-2026/REV.A · SHEET 01 / 01
// RECHTLICHE SPEZIFIKATION

Informationspflicht (DSGVO)

Status: Aktiv · Transparenzklausel der Umsetzung

01 / VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher für die über die Website engileanai.com erhobenen personenbezogenen Daten ist EngiLEAN AI Mateusz Mrugała, der Dienstleistungen in der Ingenieurberatung und Prozessoptimierung erbringt.

EngiLEAN AI Mateusz Mrugała

os. Jana III Sobieskiego 40/2N, 60-688 Poznań, Polen

NIP: 781-211-18-39 · REGON: 544896564

Kontakt Datenschutz: mrugala@engileanai.com

02 / ZWECK & RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Ihre Daten werden ausschließlich zu technischen und geschäftlichen Zwecken verarbeitet:

  • [+] Bearbeitung des Diagnose-Briefings und Vorbereitung eines technischen Angebotsgesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Maßnahmen vor Vertragsschluss).
  • [+] Wahrung des berechtigten Interesses an der Sicherung und Archivierung technischer Korrespondenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

03 / DATENARCHITEKTUR & ÜBERMITTLUNG (AIR-GAP POLICY)

Gemäß dem ingenieurtechnischen Prinzip der Datensicherheit gelangt Ihr Diagnose-Briefing direkt in das gesicherte Postfach des Verantwortlichen. Die Daten werden nicht an externe Cloud-CRM-Systeme übertragen, verlassen nicht das Gebiet des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und werden nicht an Dritte (SaaS-Technologiekonzerne) weitergegeben. Die Serverinfrastruktur basiert auf OVHcloud (Polen/Frankreich).

04 / SPEICHERDAUER

Die Daten aus dem Diagnose-Briefing werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Durchführung der operativen Analyse, technischer Verhandlungen oder bis zu Ihrem Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung erforderlich ist, jedoch nicht länger als zur Sicherung möglicher Rechtsansprüche notwendig (gemäß polnischem Zivilgesetzbuch).

05 / RECHTE DER NUTZER (ZUGRIFFSKONTROLLE)

Sie behalten die volle Souveränität über Ihre Daten, einschließlich des Rechts auf:

• Auskunft und Einsicht in die Daten
• Berichtigung der Daten
• Vollständige Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine technische Anweisung an die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des polnischen Datenschutzamts (UODO) – einzureichen.

06 / FREIWILLIGKEIT DER DATENANGABE

Die Angabe der Daten im Formular ist freiwillig, jedoch technisch erforderlich (Poka-Yoke), um eine erste Analyse des Problemumfangs in Ihrem Prozess durchzuführen und ein dediziertes Briefing mit einer Schätzung des potenziellen ROI vorzubereiten.

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